• Организационно-административное обеспечение деятельности Руководителя; • Организация встреч, переговоров, совещаний, в том числе с иностранными поставщиками / клиентами; • Ведение документооборота, подготовка писем, подготовка и сбор аналитических материалов, подготовка презентаций; • Зарубежные командировки (решение организационных вопросов в командировках; сопровождение); • Организация участия компании на выставках; • Управление деятельностью секретариата (контроль ведения необходимой документации; контроль поддержания жизнедеятельности офиса); • Кадровое делопроизводство (полное ведение в одном лице компании численностью 60 человек); • Управление договорным отделом (подготовка проектов договоров продажи; сопровождение их заключения; взаимодействие с юристом по поступающим претензиям и вопросам клиентов; осуществление подготовки необходимых сопроводительных документов для клиента; контроль сбора и систематизации данных о контрагентах; контроль составления и ведения реестра поставщиков и клиентов; участие в тендерах); • Менеджер ВЭД (ведение переговоров и деловой переписки с зарубежными поставщиками; заключение и сопровождение контрактов; размещение заказов на фабриках; контроль исполнения заказов; координация и согласование поставок; подготовка документации для таможенного оформления товаров; взаимодействие с таможенными брокерами, логистическими компаниями, сертификационными центрами; разработка и исполнение плана закупок на основе анализа складских запасов, планов и скоростей продаж; перевод со словарем технической документации).

• Прием и распределение телефонных звонков; • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; • Поиск в Интернете требуемой информации, внесение в базу данных; • Встреча посетителей; • Приготовление напитков (чай, кофе) для посетителей; • Выполнение разовых поручений руководства; • Поддержание порядка в приемной; • Работа с курьерскими и транспортными компаниями (рассылка посылок по адресам); • Заказ канцелярский и хозяйственных товаров; • Работа с оргтехникой (сканер, принтер, копирование). • Оцифровка документов и поддержание актуальных данных

Институт менеджмента, Менеджмент организации